In der hektischen Welt des Managements sind Männer oft Gefangene ihres eigenen Erfolges. Während die Karriere florieren mag, bleibt das Privatleben auf der Strecke. Der Grund ist jedoch nicht unbedingt der unerbittliche berufliche Stress, sondern vielmehr mangelndes Selbst- und Zeitmanagement. Die Suche nach der richtigen Balance zwischen der beruflichen Verantwortung und einer erfüllenden Partnerschaft kann sich wie ein schwieriger Drahtseilakt anfühlen.
Vielleicht kennst du das auch: Die Arbeit bestimmt deinen Tagesablauf. Stress, Leistungsdruck und Verantwortung führen dazu, dass du kaum fünf Minuten Zeit für dich findest. Was dabei auf der Strecke bleibt, sind Liebe und Partnerschaft. Wenn du Single bist, dich aber nach einer Frau in deinem Leben sehnst, fragst du dich, wie du dafür überhaupt die nötige Zeit freischaufeln könntest.
Der Schlüssel zu mehr persönlicher Freiheit liegt häufig in einem optimierten Selbst- und Zeitmanagement – und in dem Bewusstsein, dass Beruf und Karriere eben doch nicht alles sind.
Was versteht man unter Selbstmanagement und Zeitmanagement?
Selbstmanagement für erfahrene Führungskräfte bedeutet nicht nur die Kontrolle über deine eigenen Handlungen, Gedanken und Emotionen zu haben, sondern auch die Kunst, zwischen den beruflichen Anforderungen und deinen persönlichen Bedürfnissen zu jonglieren.
Du brauchst die Fähigkeit, dich selbst zu motivieren und eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Selbstmanagement in deinem Alter erfordert eine tiefere Selbsterkenntnis und die Weisheit, Prioritäten zu setzen, die wirklich zu deinem Lebensstil passen.
Auch ein erfolgreiches Zeitmanagement ist keine einfache Übung. Es geht darum, deine Zeit auf die Dinge zu fokussieren, die dir langfristige Erfüllung bringen. Dies beinhaltet die Fähigkeit, wichtige Aufgaben von dringenden zu unterscheiden und Ablenkungen zu minimieren. Als erfahrener Leader, der bereits viele Schlachten geschlagen hat, kannst du lernen, deine Zeit noch weiser nutzen und sie auf die Aktivitäten zu richten, die dir echten Mehrwert bringen.
Die Anforderungen an Selbst- und Zeitmanagement steigen mit dem Alter und der Position, die du innehast. In den folgenden Abschnitten werden wir tiefer in diese Konzepte eintauchen und spezifische Strategien für Männer in Führungspositionen ab 50 erkunden.
Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist eine einfache, aber äußerst wirksame Methode, die dir hilft, deine Aufgaben in vier Kategorien einzuteilen:
- Wichtig und dringend: Diese Aufgaben erfordern deine sofortige Aufmerksamkeit und sollten höchste Priorität haben. Ein Beispiel wäre ein unerwartetes technisches Problem, das dein Team daran hindert, ein wichtiges Projekt abzuschließen.
- Wichtig, aber nicht dringend: Diese Aufgaben sind langfristiger Natur und erfordern Planung. Du solltest regelmäßig Zeit für diese Aufgaben einplanen. Falls du selbstständig bist, fällt darunter beispielsweise die strategische Ausrichtung deines Unternehmens.
- Dringend, aber nicht wichtig: Hierbei handelt es sich oft um Ablenkungen, die deine Zeit verschlingen. Dazu zählen unerwartete Anrufe oder E-Mails. Versuche, diese Aufgaben zu delegieren. Geht das nicht, richte dafür ein Zeitfenster am Ende deines Arbeitstages ein und arbeite die Aufgaben möglichst effizient ab.
- Nicht wichtig und nicht dringend: Diese Aufgaben bringen dich nicht weiter. Sie tragen wenig oder gar nichts zu deiner beruflichen Entwicklung bei. Erledige sie nicht.
Durch die Anwendung der Eisenhower-Matrix kannst du dich – mit ein bisschen Übung – schon bald ohne Probleme auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und deine Zeit effektiver nutzen.
Extra-Tipp: Ergänze die Eisenhower-Matrix mit einer Zeitschätzung für jede Aufgabe. Dies hilft dir, realistischere Erwartungen an deine Zeit zu entwickeln. Damit kannst du besser planen, wie du deine Aufgaben in deinen vermutlich dichten Terminkalender integrieren kannst.
Die Pomodoro-Technik: effiziente Zeiteinteilung
Die Pomodoro-Technik ist eine weitere bewährte Methode, um deine Produktivität zu steigern und deine Konzentration zu verbessern. Dazu brauchst du eine Eieruhr – oder dein Handy.
Sie funktioniert folgendermaßen:
- Such dir eine Aufgabe aus, die du erledigen möchtest.
- Arbeite konzentriert und ohne Ablenkungen 25 Minuten lang daran.
- Nach diesen 25 Minuten machst du eine 5-minütige Pause.
- Wiederhole diesen Zyklus dreimal nacheinander. Im Anschluss gönnst du dir eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten.
Diese Methode hilft nicht nur dabei, deine Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten und fokussiert zu arbeiten. Sie verhindert auch schnelle Erschöpfung, da du regelmäßige Pausen einplanst.
Effiziente Pausengestaltung
Die Qualität deiner Pausen ist genauso wichtig wie die Arbeit selbst. In den Pausen solltest du nicht am Schreibtisch sitzen bleiben. Meetings und E-Mails sind tabu. Nutze die Zeit lieber für etwas Bewegung. Geh kurz vor die Tür. Hol dir etwas zu trinken. Die längere Pause kannst du für einen Spaziergang nutzen, Entspannungsübungen machen oder Meditieren.
Das Konzept der „Deep Work“ nutzen
Unsere Arbeitswelt ist geprägt von ständiger Ablenkung, sei es durch E-Mails, Meetings oder soziale Medien. Das Konzept der „Deep Work“, entwickelt von Cal Newport, kann dir helfen, wertvolle Zeit für konzentrierte, ungestörte Arbeit zu finden.
Die Methode funktioniert folgendermaßen:
- Zeitfenster für Deep Work festlegen: Bestimme feste Zeiten in deinem Arbeitsalltag, in denen du dich ausschließlich auf Deep Work konzentrierst. Dies könnten beispielsweise ein oder zwei Stunden am Morgen sein, wenn du normalerweise am produktivsten bist.
- Einen geeigneten Arbeitsplatz wählen: Finde einen ruhigen Ort, an dem du frei von Ablenkungen und Unterbrechungen arbeiten kannst. Schalte Benachrichtigungen an deinem Computer und Smartphone aus, und informiere deine Kollegen darüber, dass du für eine Weile nicht gestört werden möchtest.
- Klare Ziele setzen: Bevor du in die Deep Work eintauchst, setze klare Ziele für die Aufgaben, die du während dieser Zeit erledigen möchtest. Diese Ziele sollten spezifisch, messbar und erreichbar sein.
- Fokus und Konzentration: Konzentriere dich während der Deep Work-Phase vollständig auf die ausgewählte Aufgabe. Vermeide Multitasking und andere Ablenkungen. Du kannst auch Techniken wie die Pomodoro-Methode anwenden, um die Konzentration aufrechtzuerhalten.
- Pausen einplanen: Nach einer Phase der Deep Work ist es wichtig, Pausen einzuplanen, um deine geistige Energie aufzuladen. Nutze diese Pausen, um aufzustehen, dich zu bewegen und frische Luft zu schnappen.
- Regelmäßige Reflexion: Am Ende deiner Deep Work-Phase nimm dir Zeit, um deine Fortschritte zu bewerten und zu überlegen, was du in der nächsten Sitzung verbessern könntest.
Die Anwendung von Deep Work kann dir helfen, wichtige strategische Aufgaben zu bewältigen, kreative Lösungen zu entwickeln und effektiver zu arbeiten. Indem du regelmäßige Zeitfenster für Deep Work in deinen Arbeitsalltag einbaust, kannst du die Qualität deiner Arbeit steigern und gleichzeitig die Balance zwischen beruflichen Verpflichtungen und persönlichem Leben verbessern.
Delegieren und outsourcen
Delegieren ist eine mächtige Zeitmanagement-Strategie. Identifiziere Aufgaben, die andere genauso gut erledigen können wie du und übertrage diese Aufgaben an kompetente Mitarbeiter oder Outsourcing-Partner. Dadurch kannst du deine eigene Zeit für strategische Aufgaben und die Aspekte deines Jobs, die nur du erledigen kannst, freisetzen.
Fazit: Deine Zeit, deine Verantwortung
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeitmanagement entscheidend, insbesondere für erfahrene Führungskräfte ab 50. Die Eisenhower-Matrix und die Pomodoro-Technik sind erprobte Werkzeuge, die dir helfen können, deine Zeit klug zu nutzen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Denke daran, dass du die Kontrolle über deine Zeit hast. Nutze sie, um beruflichen Erfolg und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Es ist nie zu spät, deine Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern und deine beruflichen Ziele zu erreichen, ohne dafür dein Privatleben zu opfern.
Die freigewordene Zeit kannst du dann nutzen, um dich auf die Partnersuche zu konzentrieren. Online-Dating-Plattformen bieten eine bequeme Möglichkeit, Frauen kennenzulernen, ohne dass du viel Zeit in Bars oder auf gesellschaftlichen Veranstaltungen verbringen musst. So kannst du effizienter und gezielter nach einer Partnerin suchen, die wirklich zu dir passt.
Unser Redaktionsteam ist ständig auf der Suche nach interessanten und aktuellen Themen, die Männer in der zweiten Lebenshälfte beschäftigen. Wir recherchieren, interviewen, schreiben und lassen gerne auch Gastautoren zu Wort kommen.